Werden Sie Teil unseres Teams!
Sie arbeiten strukturiert, organisieren gerne Abläufe und unterstützen unsere Kundenberater im Arbeitsalltag zuverlässig? Sie übernehmen gerne administrative und organisatorische Aufgaben und sind sowohl am Empfang als auch in der Büroorganisation eine verlässliche Ansprechperson? Dann werden Sie Teil unseres Versicherungsmakler-Teams am Standort Hamburg.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Verantwortung für die vollständige Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Erste Ansprechperson am Empfang und in der Telefonzentrale
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei der Bewirtung
- Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Unterstützung der Kundenberater im Inkasso und Mahnwesen
- Verwaltung digitaler und analoger Posteingänge und -ausgänge
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen